Do WhatsApp improvisado à operação organizada.

Atendimento Vendas Automação IA

Os números da empresa e o WhatsApp de cada vendedor numa caixa de entrada só, com fila, um dono para cada conversa, bots de IA e distribuição automática.

O ZapBox roda no navegador do computador. Vendo pelo celular? Guarde o link para abrir depois.

Ilustração: perguntas soltas de clientes no WhatsApp convergem para o ZapBox e saem organizadas em atendimento com dono, vendas, automação e IA.

Um número, um celular e cinco pessoas querendo responder.

  • Ninguém sabe quem já respondeu. Duas pessoas mandam respostas diferentes, ou cada uma acha que a outra respondeu.
  • O histórico mora no celular de alguém. Quando essa pessoa sai de férias, o contexto vai junto.
  • O cliente espera e ninguém vê. A mensagem nova some no meio de dezenas de outras.
Sem ZapBoxWhatsApp da loja aberto em dois celulares
No ZapBox, a conversa tem um responsável que a equipe inteira enxerga. Só ele responde, e ninguém fica sem resposta.

Toda conversa tem dono.

A mensagem chega na fila, alguém pega, e todo mundo vê quem está respondendo.

MC Mariana Costa+55 11 98765-4321
Nova conversa na fila 14:31
Oi! Vocês entregam em Guarulhos? Queria fechar o pedido de 40 caixas ainda hoje.14:31
Pegue a conversa para responder
Clique em Pegar para assumir a conversa.

Três passos até a primeira conversa na fila.

  1. Conecte seus números

    Pela API oficial do WhatsApp ou lendo um QR code no celular, como no WhatsApp Web. Cada número escolhe o seu jeito.

  2. Convide a equipe

    Cada pessoa entra com o próprio e-mail e senha. Organize em times, cada um com seu supervisor.

  3. Atenda pela fila

    Conversas novas chegam na Fila. Quem pega vira o responsável, e a equipe vê isso na hora.

A empresa e cada vendedor, numa caixa de entrada só.

Cada conversa mostra por qual número chegou e quem é o responsável por ela.

Número da empresa

O time inteiro atende pela fila, com distribuição automática, supervisor e as respostas rápidas da empresa.

  • Conectado pela API oficial ou por QR code.
  • Cada conversa nova vai para quem está disponível.
Acompanhado pelo supervisor

WhatsApp pessoal do vendedor

O vendedor conecta o próprio número e continua falando com os clientes dele. Quando um cliente vai direto ao telefone do vendedor, o supervisor acompanha a conversa.

  • Quem só acompanha não marca a mensagem como lida e não faz aparecer o tique azul para o cliente.
  • O histórico fica na empresa, não no celular de quem sai de férias.

Cada número conecta de um jeito

API oficial do WhatsApp
Para o número da empresa e volume alto. Conta comercial da Meta, com a nossa ajuda. As taxas da Meta são pagas direto a ela.
QR code
Conecta em um minuto, como o WhatsApp Web, e é o caminho para números pessoais. Conexão não oficial, sujeita a bloqueio pela Meta.

Feito para quem passa o dia atendendo.

Cada tela do ZapBox foi desenhada para o atendente que fica nela oito horas por dia. O que você vê abaixo é a interface do produto.

Seis abas, uma para cada pergunta

Minhas, Participando, Fila, Bot, Abertas e Todas, cada uma com contador e filtro por número e por time.

Transfira para outra pessoa ou para a fila de outro time, com o histórico junto. Com a trava "Não transferir automaticamente", a conversa fica com quem está nela.

Nota privada

Comente a conversa com o time sem que o cliente veja. Quem pegar depois encontra o recado no lugar certo.

Respostas rápidas da empresa, do time e de cada atendente

Digite / e aparecem as que valem para você: as da empresa, as do seu time e as suas. O comercial tem as dele, o suporte as dele, e cada atendente guarda os próprios atalhos.

  • Tags. Marque contatos e conversas por assunto, cliente ou prioridade.
  • Boas-vindas e fora do horário. Mensagem automática por número, com até dois turnos por dia.
  • Áudio em texto. Mensagens de voz chegam transcritas, e imagens chegam com descrição, pela IA da ZapBox ou pelo seu n8n.
  • Alertas. Som, contador na aba e aviso do sistema quando chega mensagem.
  • Seu nome na mensagem. O cliente vê quem está atendendo.
  • Avisos e integração com seus sistemas. API e webhooks para o seu ERP ou CRM (Profissional e Premium).

O bot responde primeiro. Uma pessoa assume quando precisa.

  • Agentes de IA com o modelo que você escolher. Os bots do ZapBox são agentes de IA que você conecta à maioria dos modelos do mercado, como Claude e ChatGPT.
  • Bot copiloto. Adicione um bot como participante da conversa: ele acompanha o atendimento, pesquisa informações do cliente e avalia a satisfação em tempo real, falando com a equipe por nota privada, que o cliente não vê.
  • Pesquisa de NPS pelo bot. Ao encerrar o atendimento, o bot pode perguntar a nota de 0 a 10 ao cliente.
  • Conversa parada. O bot recebe um aviso depois do tempo que você definir e pode lembrar o cliente ou encerrar o atendimento.
  • Assumir do bot. Um clique e a conversa passa para o atendente, com tudo o que o bot já conversou.

Para o time técnico: o bot é montado no n8n, que conecta os principais LLMs, e conversa com o ZapBox por webhook assinado, com uma chave própria para cada bot. Tem envio de teste, histórico de entregas e desativação automática depois de 5 falhas seguidas, com as conversas voltando para a fila.

LF Lucas Ferreira+55 19 99812-3344 Bot de vendas
Qual o prazo de entrega para Campinas?10:02
BotPara Campinas, o prazo é de 2 dias úteis. Quer que eu calcule o frete do seu pedido?10:02 Lida
Prefiro falar com uma pessoa, é um pedido grande.10:03
O bot está respondendo esta conversa.
Clique em Assumir do bot para passar a conversa para a Ana.

Controle para quem coordena a equipe.

  • Times com supervisorCada time com sua fila e seu supervisor. O atendente chama o supervisor da própria conversa, e a conversa muda de time quando precisa.
  • Distribuição automáticaRodízio ou pela ordem, com limite de conversas por pessoa e por time e horário próprio de cada time. Nos planos Profissional e Premium.
  • Equipe ao vivoDisponível, Ocupado, Pausa ou Offline, com recado. Pausa automática por inatividade e conversas paradas voltando para a fila.
  • Números da empresa ou pessoaisVocê decide quem acessa cada número, e o supervisor acompanha os pessoais. O status de cada número aparece ao vivo.
  • Convites, papéis e várias empresasDono, administrador, supervisor e agente, e o Dono ajusta o que cada papel pode fazer. Atende mais de uma empresa? Troque entre elas sem sair da conta.
  • Uso do plano à vistaCanais, usuários, bots, mensagens do mês, anotações de IA e disco, com aviso no sino e por e-mail em 80% e em 100%.

Planos

Forma de pagamento
EssencialPara até 3 pessoas

Para a equipe pequena que divide um número.

R$ 397por mês

Setup de R$ 697, cobrado uma vez

Canais
1
Usuários
3
Bots de IA
1
Mensagens enviadas
5.000/mês
  • Fila, Pegar e Transferir
  • Times, horário e boas-vindas
  • Respostas rápidas por escopo
  • Mensagens recebidas ilimitadas
ProfissionalPara até 5 pessoas

Para times com supervisor e distribuição automática.

R$ 897por mês

R$ 997 Setup isento Promoção

Canais
3
Usuários
5
Bots de IA
3
Mensagens enviadas
15.000/mês
Tudo do Essencial, mais:
  • Distribuição automática
  • Integração com seus sistemas (API e webhooks)
  • Mais áudios transcritos e mais disco
PremiumPara até 10 pessoas

Para operações maiores, com mais números e bots.

R$ 1.997por mês

Setup de R$ 1.997, cobrado uma vez

Canais
5
Usuários
10
Bots de IA
6
Mensagens enviadas
30.000/mês
Tudo do Profissional, mais:
  • Retenção de 365 dias
  • 100 GB de disco
  • Conexão com agentes de IA via MCP (em breve)

Não sabe qual plano escolher? Na conversa, o especialista entende como sua equipe atende hoje e indica o plano.

Precisa de mais canais, usuários ou condições especiais? Plano Corporativo sob medida. Fale com o comercial

Comparar todos os recursos
RecursoEssencialProfissionalPremium
Preço
MensalR$ 397R$ 897R$ 1.997
Anual (20% de desconto)R$ 3.811/anoR$ 8.611/anoR$ 19.171/ano
Setup (uma vez)R$ 697R$ 997 isento (período promocional)R$ 1.997
Limites
Canais (API oficial ou QR code, mesma vaga)135
Usuários3510
Bots de IA136
Mensagens enviadas por mês5.00015.00030.000
Mensagens recebidasilimitadasilimitadasilimitadas
Anotações de IA por mês (áudio e imagem)3001.5005.000
Disco5 GB20 GB100 GB
Conversas encerradas guardadas por90 dias180 dias365 dias
Arquivo máximo10 MB16 MB20 MB
Recursos
Horário de atendimento e mensagens automáticas
Times com supervisor
Distribuição automática—
API pública e webhooks—
App para celularEm breveEm breveEm breve
MCP Server (agentes de IA como ChatGPT e Claude)——Em breve

Extras, para qualquer plano

  • +1 usuárioR$ 119/mês
  • +1 canalR$ 149/mês
  • +1 bot de IAR$ 79/mês
  • +1.000 mensagens enviadas, no mêsR$ 29
  • +300 anotações de IA, no mêsR$ 29
  • +50 GB de discoR$ 49/mês
  • Proxy de Canal: IP dedicado por número, reduz o risco de bloqueioEm breve

O que entra no custo

  • Mensalidade do planoOu o anual, com 20% de desconto.
  • Setup, uma vez sóR$ 697 no Essencial, isento no Profissional (promoção) e R$ 1.997 no Premium.
  • Taxas da MetaSó nos números da API oficial, cobradas à parte, direto pela Meta.
  • Extras, se precisarUsuários, canais, bots, mensagens e disco, na lista acima.

Mensagens recebidas não contam no limite. Avisamos em 80% e em 100% das mensagens enviadas do mês; acima de 115%, o envio trava até a virada do mês, um pacote extra ou uma troca de plano. Canal por QR code: conexão não oficial, sujeita a bloqueio pela Meta.

Perguntas frequentes

Preciso trocar de número?

Não. Pelo QR code, você conecta o número que já usa, do mesmo jeito que conecta o WhatsApp Web. Para a API oficial, nossa equipe ajuda a registrar o número da empresa na Meta.

Usa a API oficial do WhatsApp?

Sim, e também o QR code. Cada número entra pelo caminho que faz mais sentido: a API oficial para o número principal e para volume alto, o QR code para números pessoais. Na API oficial, para chamar um cliente que não escreveu nas últimas 24 horas, você usa mensagens-modelo aprovadas pela Meta. No QR code, vale seguir as boas práticas do WhatsApp, como não disparar mensagens em massa para quem não pediu, para evitar bloqueio do número.

O que acontece depois que eu falo com um especialista?

Você manda uma mensagem pelo WhatsApp, e um especialista responde em horário comercial.Você deixa nome e WhatsApp, e um especialista chama você em horário comercial. Ele entende como sua equipe atende hoje, mostra o ZapBox com esse cenário e, se fizer sentido, ajuda a conectar o primeiro número.

Funciona no celular?

Hoje o ZapBox é feito para usar no navegador do computador. O app para celular está entre as próximas entregas.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O ZapBox funciona no navegador. Cada pessoa da equipe entra com o próprio e-mail e senha.

Quantas pessoas podem atender o mesmo número?

3, 5 ou 10 usuários, conforme o plano, e dá para somar usuários extras por R$ 119 por mês cada. Todos enxergam a fila ao mesmo tempo, e cada conversa tem um responsável para ninguém responder em dobro.

Posso conectar o WhatsApp pessoal do vendedor?

Sim, como número pessoal. O vendedor continua atendendo os clientes dele, e o supervisor cadastrado no número acompanha as conversas sem marcar como lidas. O histórico fica na conta da empresa. Pelo QR code, vale o aviso: é uma conexão não oficial, sujeita a bloqueio pela Meta.

Quais IAs o bot usa?

A que você escolher. Os bots do ZapBox são agentes de IA que funcionam com a maioria dos modelos do mercado, como Claude e ChatGPT. O custo de uso do modelo depende do provedor escolhido.

Meus dados ficam seguros?

Cada empresa só vê os próprios dados, e o histórico fica na conta da empresa. Para perguntas de LGPD, contrato ou segurança em detalhe, fale com o especialista.

O que é o setup?

É a taxa de implantação, cobrada uma vez só, quando a empresa começa. No plano Profissional ela está isenta por período promocional.

O que vem por aí?

Estas funções ainda não estão no produto. Avisamos quando cada uma sair.

  • Módulos: CRM com funil de vendas, Tarefas, HelpDesk e Portal do Cliente.
  • Para os bots: Cadastro de Produtos e Base de Conhecimento, que os bots consultam.
  • App para celular: Incluso em todos os planos. Hoje o ZapBox é feito para o computador.
  • MCP Server: Conecte o ZapBox a agentes de IA como ChatGPT e Claude. No plano Premium.
  • Novos canais: Instagram, Messenger e widget de conversa no seu site.
  • Proxy de Canal: IP dedicado no Brasil para o número conectado por QR code. Reduz o risco de bloqueio.

Veja o ZapBox com a rotina da sua equipe.

Conte como vocês atendem hoje. Um especialista mostra o produto com o seu cenário e ajuda a conectar o primeiro número.

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Conte um pouco sobre a sua equipe. Um especialista chama você no WhatsApp, em horário comercial.